FACILITATEUR DE REUNION / Formation la préparation et la conduite
Animation facilitation de réunion
4 Jours – 28 H
Aperçu de la formation
La réussite d’une réunion débute par sa programmation puis sa préparation. La façon dont elle conduit en terme de communication et d’expérience sera bien entendu déterminant. La fonction de facilitateur de rèunion est une compétence à part entière. Les travaux post réunion de suivi des décisions conditionnera la perception de chaque participant de son efficacité. En effet une réunion pour satisfaire ses participants a besoin de se traduire par des résultats et de laisser le souvenir d’une expérience agréable et enrichissante
Objectifs
- Savoir prévoir et préparer une réunion sur le plan technique
- Maîtriser les différents formes de réunion est choisir selon le contexte
- Savoir élaborer un scénario d’une réunion et concevoir la stratégie de communication en fonction de son public et des enjeux
- Etre capable de se préparer sur le plan mental et émotionnel
- Détecter les différents types de personnalités actrices de la réunion
- Démarrer une réunion dans des conditions favorables
- Maîtriser la fonction de facilitateur-animateur de réunion
- Anticiper et gérer l’après réunion
Contenus pédagogiques
J1 : Avant la réunion
- Préparation d’une réunion
- Analyse de la pertinence (ou , quand , comment , pourquoi ?)
- Choix d’organisation
- Choix du type de réunion
- Identification des enjeux pour soi, pour sa structure pour chacun des participants, (pour quoi ?)
- Définition des objectifs à atteindre,
- Choix du mode de facilitation animation
- Rédaction d’un ordre du jour,
- Cadrage d’une réunion dans le temps, le contenu et ses conditions de déroulement
- Identification, des points de négociation prévisible, l’organiser dans le temps et l’espace
- Préparation mentale et émotionnel du facilitateur
- Accession à ses ressources émotionnelles
- Programmation de la réussite par la visualisation
- Connaissance de soi et de la relation, ses points forts et points à améliorer
- Son style relationnel
- le détachement,la prise de recul
J2 et J3 : Pendant la réunion
- Styles de conduite de réunion et style personnel (présentation, concision, précision)
- Le repérages des différentes structures de personnalités
- Connaissance et reconnaissance des formes de communication aidantes et limitantes
- La position de meneur, animateur ou facilitateur
- les styles d’animation
- Croyances aidantes et limitantes au sujet de l’animation de réunion
- Cultivez sa confiance en soi et l’inspirer
- Cultiver la neutralité et l’art de faire de la médiation
- La conduite en cours de réunion
- la facilitation
- La facilitation de type sociocratique
- l’animation selon un OJ
- la conduite cadré
- Les points clés
- des accords du groupe sur le règles de fonctionnement
- la dynamique d’un groupe
- la relation de confiance dés le début de la réunion avec les participant
- Les quinze premières minutes de la réunion
- la gestion de la prise de parole et de sa distribution
- l’utilisation des 5 sens pour optimiser les perceptions
- les outils et supports de l’animation
- l’utilisation des supports et des outils d’animation
- la gestion des comportement e structures mentales des personnes
- les compétences de communicants indispensables : la concision, l’écoute, synchronisation/ désynchronisation
- la capacité à recadrer avec élégance et pertinence
- la prise de décision
J4 : L’après réunion
- Clôture d’une réunion, récapitulation
- Gestion du suivi des décisions après la réunion
- Le compte rendu et utilisation de logiciel adapté
- Le tableau de bord de suivi des décision et des consigne
- La circulation des informations et utilisation d’outils de gestion de projets dématérialisés
- Le suivi des consignes sur le terrain
8Durée : jours (28 heures)
Animation :
Nathalie Graffand-Boyé
Clément Boyé
Public :
– Animateur facilitaeur Manager , chef d’équipe
Coachs professionnels et manager-coachs
– dirigeant et futurs dirigeants
– Groupes de 10 personnes maximum
Pré-requis : Aucun
Lieu : Londres / Paris / Marseille / Autre
Dates : 20 mars 2020 / 18 avril 2020
Coût : 1200 € – £ 1100 / Stagiaire
Contact :
Nathalie Graffand-Boye : 06 34 87 26 21 / nathalie@gingermoon-consulting.com
Votre garantie qualité
Méthodes et moyens pédagogiques
Pédagogie participative et ludique / Démonstrations, apports théoriques et méthodologiques / Travaux pratiques en individuel et sous-groupes / Applications à des cas concrets, mises en situations liées aux utilisations professionnelles futures.
Mode d’évaluation et validation
Feuille d’émargement par demi-journée / Vérification des acquis intermédiaires par reformulation, mises en pratique, applications et feed-backs / Mesure des acquis et de la satisfaction par questionnaire d’auto-évaluation / Remise d’une attestation individuelle de formation.
Compétences
- Préparer une réunion sur le plan technique selon le type de réunion:
- Prévoir les différents types de scénarios de déroulement d’une réunion de référence
- Elaborer une stratégie de communication en fonction de son public et des enjeux
- Se préparer sur le plan mental
- Démarrer une réunion dans des conditions favorables
- Détecter les différents types de personnalités actrices de la réunion et adapter sa communication
- Conduire les travaux pendant la réunion dans les délais et selon l’ordre du jour arrête
- Conclure et anticiper le suivi de l’après réunion
« Seul, on va plus vite. Ensemble on va plus loin. »
proverbe africain
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