Tempo / Formation à la gestion du temps
Connaitre son rapport au temps professionnel et personnel et acquérir des points de repères, méthodes et outils pour le gérer et le prioriser avec efficacité
Aperçu de la formation
Le temps est un capital journalier non extensible. En optimiser son utilisation est l’un des premiers facteurs de réussite de toute actions et de tout projet.
Des secrets et des outils simples permettent de développer l’efficience et de trouver l’équilibre entre choix de vie, ambitions, objectifs et obligations en respectant les passions.
Objectifs
- Analyser le rapport entre l’organisation de son travail et son incidence sur l’utilisation du temps
- Apprendre à se concentrer sur ses missions essentielles (savoir dire non, trier l’indispensable du futile, déléguer, etc.),
- Acquérir des stratégies et des moyens pratiques pour analyser et comprendre son mode de gestion du temps et réaliser un auto-diagnostic
- Définir un objectif d’amélioration
- Identifier ses marges de progrès
- Hiérarchiser les priorités (urgence – importance)
- Intégrer des méthodes et outils d’organisation
Contenus pédagogiques
Jour 1 : Les cadres de référence de la gestion du temps
- Enjeux de la gestion du temps
- Connaissance de soi, de son rapport au temps et de l’utilisation effective de son temps
- Identifier sa structure du temps
- Secrets du temps maîtrisé (statut à chaque temps, anticipation, gestion des imprévus,…)
- Lois de la gestion du temps
Jour 2 / Spécificités liées au métier, valeur ajoutée et limites
- Connaissance de son poste
- Point sur ses responsabilités / organisation et gestion de ses missions, fonctions et tâches
- Priorisation: loi de Pareto appliquée
- Trier entre l’essentiel, l’important et le quotidien
- Notions de contrat et de limite
- Se connaître pour mieux agir : les différents aspects de son rapport au temps
- Le manque de temps : perception ou réalité (auto diagnostic)
- Efficacité et efficience
- Les 4 temps, les 4 vies et la gestion des équilibres
- Point sur sa gestion du temps (auto diagnostic)
- Identifier sa vision à court et moyen terme de l’utilisation de son temps
- Bilan des satisfactions, insatisfactions et points d’amélioration
Jour 3 / Les possibilités d’agir sur l’organisation et la gestion de son temps
- Avoir des objectifs clairs et réalistes
- Déterminer les priorités de les tâches
- Poser ses limites et se positionner
- Le planning glissant et la gestion des imprévus,
- Identifier et gérer ses ressources,
- Trucs et astuces pour gérer les interruptions
- Mettre en place un programme d’évolution
- Le contrat de progrès personnalisé
- Bilan et évaluation
Durée : 3 jours / 2j + 1j soit 21 heures
Animation :
Nathalie Graffand-Boyé
Clément Boyé
Public :
- Toute personne responsable de sa gestion du temps ou intervenant dans la gestion d’individu ou d’équipe (assistant, enseignant, consultant, chef de projet, manager, coach, formateur, dirigeant, collaborateur)
- Groupes de 10 personnes maximum
Pré-requis : Aucun
Lieu : Londres / Paris / Marseille / Autre lieu sur demande ou groupe constitué en inter ou intra-entreprise
Dates :
- En cours de programmation
Coût : 990€ – £ 900/ Stagiaire
Contact :
Nathalie Graffand-Boye :
+ 33 (0)6 34 87 26 21
+ 44 (0)7951 556200
nathalie@gingermoon-consulting.com
Votre garantie qualité
Méthodes et moyens pédagogiques
Notre approche pédagogique comprendra les séquences suivantes :
- Auto diagnostic, mise à plat des pratiques et analyse à partir de cas réels
- Détermination d’objectifs planifiables
- Apport de repères et éléments de réflexion
- Intégration de ces données dans la réalité quotidienne des participants
- Elaboration de leurs propres outils par les participants eux-mêmes sur la base de modèles proposés
- Temps de discussion et d’échanges
- Mesure des progrès
- Définition d’un plan de progression
- Application d’un outil d’évaluation
Mode d’évaluation et validation
- Evaluation avant-après
- Feuille d’émargement par demi-journée
- Vérification des acquis intermédiaires par reformulation, mises en pratique, applications et feed-backs
- Mesure des acquis et de la satisfaction par questionnaire d’auto-évaluation
- Remise d’une attestation individuelle de formation.
Compétences
- Auto-diagnostiquer sa gestion du temps
- Identifier les points d’amélioration
- Réorganiser les conditions de sa gestion du temps
- Développer sa flexibilité
- S’adapter aux contextes et circonstances
- Gérer des projets complexes
- Anticiper et programmer l’efficacité
« Il est certes nécessaire de ne pas perdre son temps, mais il est plus nécessaire encore de bien savoir le prendre »
Louis Guilloux
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